Korrektur av registrerte kirkebøker (AMF)

Det er et ønske fra våre gjester og Digitalarkivet at registreringene fra AMF gjennomgår en korrektur. Vi har derfor startet opp en korrekturdugnad for dette materialet.

Hva kreves av deg som ønsker å delta?

• Du må sette deg inn i instruksene for registreringsarbeidet og følger disse.
• Du skal skrive teksten nøyaktig slik den står i kirkeboken. Ikke være kreativ og legge til informasjon som ikke står i kilden.
• Registreringsarbeidet legges inn i Microsoft office Excel, så du bør har kunnskap om bruk av dette.
• Digitalarkivets forskjellige debattforum skal brukes underveis:
  • Ved spørsmål om tyding av tekst skal du bruke Tydeforum
  • Ved generelle spørsmål skal du bruke AMF forum

Arkivverket har begrensede ressurser til tett oppfølgning i dette arbeidet, men vi svarer på spørsmål underveis. Før du sender fra deg den ferdig korrekturleste filen, er det viktig at du har har gått igjennom de spørsmålregn du har satt inn. Spør om hjelp i debattforumet! Vi har ikke kapasitet til å sjekke en mengde med spørsmålstegn i de filene vi får i retur.

Reservere kirkebok

Før oppstart med korrekturarbeidet, må du få kirkeboken og liste reservert for korrekturlesing. Reservering gjøres ved å sende en henvendelse via vårt kontaktskjema.

Følgende informasjon må tas med i henvendelse:

• Navn på kirkeboken (mini, klokker og nr på kirkeboken)
• Tidsperioden som kirkeboken dekker
• Hva du ønsker å korrekturlse; døpte, vigde eller døde

Du bør være godt kjent i området du ønsker å korrekturlese filer fra, da dette vil gjøre det lettere å lese gårdsnavn. Sjekk om kirkeboken har en skrift du klarer å lese. Dersom du er usikker på hvilken kirkebok du vil/kan korrekturlese, sendt oss en epost og fortell om hvilket område du er godt kjent i.

Det er ikke mulig å få tilsendt flere kirkebøker eller lister samtidig. Når man er ferdig med en korrektur og sendt denne inn, vil man kunne få resevert seg ny kirkebok/liste.

Tidsperiode og geografi

Kirkebøkene som skal korrekturleses dekker perioden:

• Døpte 1815-1920
• Viede 1815-1938
• Døde og begravde 1815-1927

Vi har kirkebøker fra hele landet som trenger korrektur.

Kan jeg korrekturlese deler av en kirkebok?

Nei. Dersom du korrekturleser en liste over f.eks døpte, må du korrekturlese hele listen. Det er ikke et krav om at du også må korrekturlese viede og døde fra samme kirkebok.

Registreringsinstruks

For registreringsinstruks og veiledning ser vårt forum på Digitalarkivet.

Kan jeg gjøre korrekturen i dataprogrammet Augustus?

Excelfilen lar seg ikke laste inn i Augustus, og dermed kan du ikke bruke Augustus til korrekturarbeidet. Dersom du velger å transkribere kirkeboken på nytt i Augustus, vil dette resultere i at AMF-filen ikke er korrekturlest. AMF-filen vil dermed fortsatt bli liggende ute på Digitalarkivet med de feil og mangler den måtte ha.

En registrering i Augustus vil kun oppfattes som en dobbeltregistrering og vil ikke bli publisert på Digitalarkivet.

Hvordan lese gammel håndskrift?

Les mer om gotisk håndskrift