Om transkripsjonen

Originalmaterialet befinner seg dels i Riksarkivet og dels i Statsarkivet i Kongsberg. Skifteprotokoll nr 1 1705 - 1712 er i Riksarkivet: Overbergamtet og Sønnafjelske bergamt, og protokollene nr. 2 - 5 (1739 - 1762) er i Statsarkivet i Kongsberg: Kongsberg byfogd, Skifte, skifteprotokoller .

Fordi administrasjonen av Kongsberg bergstad og Overbergamtet/Sønnafjelske bergamt var sammenfiltret, finner vi skifter fra flere sønnafjelske jern- og bergverk i disse protokollene; Hassel, Moss, Bærum, Dikemark, Eidsvoll, Vik og Nes. I slike tilfeller er dette er anmerket i de aktuelle skifteforretningene.

Skiftematerialet er registrert i Access ved SAKO i 2005/2006

Databasen har to nivåer (tabeller); en for forretning med opplysninger om selve skifteforretningen, og en for person med opplysninger om de enkelte personer som nevnes i forretningen. Databasen omfatter 3.771 skifteforretninger og 25.100 personforekomster. Merk at samme person kan forekomme i flere forretninger; i ulike roller.

Dato: Datofeltet kan representere ulike faser i skifteforretningen, etter som skiftene ble ulikt ført over tid og av ulike skrivere. Som regel dreier det seg om registreringsdato, tidspunktet for når registrering av boet starter. Dette vil normalt være den dato som ligger nærmest dødsfallet i tid, i motsetning til for eksempel slutningsdato som angir når skifteforretningen avsluttes (og som ofte er oppgitt i merknadsrubrikken). I noen tilfeller kan dato representere noe annet, eksempelvis et tidspunkt som kom etter at registreringen hadde funnet sted, men før skiftet ble avsluttet.
Etternavn: Patronymikon er konsekvent normalisert til –sen og –dtr, uavhengig av faktisk skrivemåte.
Rolle: Rolle betegner personens rolle i skifteforretningen; arvelater, arving, ulike typer verger eller andre.
Relasjon: Relasjon betegner personens forhold til arvelateren (far, datter, svoger, nevø, osv).
Bosted: Bosted er oppgitt når dette lett går fram av kilden. Dette er da oppgitt for arvelateren, men ikke for ektefellen og hjemmeværende barn. For barn og andre som opptrer med annet bosted, er dette bostedet oppgitt.

Mer om skiftemateriale som kilder finner du her.
Et eksempel på skifteforretning i avskrift (fra et annet område) finner du her .

Nils Johan Stoa, Kongsberg, desember 2006