Om transkripsjonen

Databasen omfatter:
Skipsregistre Tromsø byfogd 1903-1972
Skipsregistre Sorenskriveren i Trondenes 1903-1973 (inkl. Sorenskriveren i Senja 1917-65)
Sorenskriveren i Senja, foreløbig skipsregister 1947-54
Sorenskriveren i Vardø 1903-1974 (inkl. Sorenskriveren i Varanger 1925-70)
Skipsmatrikler Tromsø tollsted/-distrikt 1903-1972
Harstad tollsted 1903-1972
Kirkenes tollsted 1910-1972

Registrene omfatter både endelige og foreløpige skipsregistre og skipsmatrikler.

LITT OM DE ENKELTE FELTER I SKJEMAENE:

Registrert år: Kilden er ikke konsekvent mht. opplysninger om dette. Opplysningen gjelder som oftest det år fartøyet er registrert i et skipsregister i Norge, men det kan også være årstallet da det ble registrert i det aktuelle skipsregister.

Skipets navn: Mange fartøyer har fått nye navn gjennom sin "karriere". De nyeste navnene står til venstre i feltet, og de eldre navnene i parentes til høyre. Hvis det er flere eldre navn står de eldste lengst til høyre.

Kjenningsbokstaver: Det samme gjelder her som for skipets navn. Nyeste kjenningsbokstaver til venstre i feltet.

Samme prinsipp er fulgt mht. feltene Art og materiale, takling og hjemsted.
Når det gjelder HJEMSTED kan det nok være tvil om rekkefølgen på fartøyets hjemsteder, men i hovedsak kan man stole på at nyeste hjemsted står til venstre i feltet og at hjemstedene blir eldre mot høyre.

Slettet-feltene. Registeret kan også brukes til å finne skipsmapper i f.eks. Tromsø byfogds arkiv, der mappene er ordnet etter slettingsdato. Imidlertid ble mapper for skip som ble overført til annet skipsregister, overført til angjeldende skipsregisterfører. Slik vil de skipsmapper man finner i f.eks. Tromsø byfogdembetes arkiv, være skip som er forlist, kondemnert e.l.

For eksempel kan man ved søk på "forlis" i slettetfeltet (forlis) finne det utvalg av fartøyer som i kilden(e) er oppført som slettet etter forlis.

Prot-feltet. Protokollens løpenummer i arkivet.

Arbeidet med registrering og tilgjengeliggjøring av dette registeret er i sin helhet utført av undertegnede.

Statsarkivet i Tromsø 18.8.2004,
Arne Gunnar Edvardsen