Bjørg Aa. Grindal:
 

Statsarkivet i Hamar: Kart- og tegningssamling

Jan H. Olstad, vår tidligere statsarkivar, har samlet, ordnet og registrert de fleste av kartene/tegningene som fantes i Statsarkivet på Hamar inntil 1995. Dette har vært et omfattende arbeid og til stor uvurderlig hjelp for ettertiden. Registraturen er lagt inn på data og registre er utarbeidet alfabetisk på:

- større geografiske områder

- kommuner

- garder og mindre lokaliteter

- tegninger

- karttegnere

- andre personer

Samlingen omfatter håndtegnede, fotokopierte, litograferte og trykte kart og tegninger av alle slag, plansjer og spesielle kartbeskrivelser.

De fleste kartene i samlingen er oppbevart ubrettet og er plassert i spesielle skap med skuffer, med et vekslende antall mapper i hver skuff. En del kart er for store for skuffene og er derfor oppbevart som rull. En del mindre kart er plassert i esker.

I de aller fleste tilfelle er hvert enkelt kartblad merket på baksida med sitt løpenummer og med opplysning om oppbevaringssted. Til enkelte kart fins det beskrivelser eller andre tilhørende dokumenter. Av praktiske grunner er de samlet i en egen mappe.

Kartsamlingen omfatter også kart som fortsatt har sin rette plass i vedkommende arkiv. Henvisning eller fotokopi er innlagt der slike kart i noen tilfelle er tatt ut.

Hvert kart i samlingen har sitt løpenummer. Et løpenummer kan likevel ofte omfatte flere kartblad, som da er forsynt med undernummer: a, b, c, osv. eller I, II, III. osv.

Under ett løpenummer er det også registrert endel grupper av enstypekart; det gjelder bl.a. diverse trykte kartserier, samlingen av Juells konseptkart og flere.

Registraturet gir de viktigste opplysninger om hvert enkelt arkivstykke (kart, tegning, plansje) eller hver enkelt kartserie:

- Om det gjelder kart (K), tegning (T) eller plansje (P), eventuelt med opplysning om type (vegkart, utskiftningskart, bygningstegning osv.)

- Motiv (kartets "tittel", legenden)

- Geografiske opplysninger

- Datering

- Målestokk

- Format

- Type og materiale

- Tegnerens navn

- Proveniens

- Plassering

- Eventuelle negative kopier, dias e.l.

- Andre opplysninger: Stedsnavn, personnavn, trykkested, historikk, henvisninger m.m.

Registraturet her omfatter løpenumrene 0001 - 1001.

Kartsamlingen er imidlertid stadig under vekst og nytilkomne eller nyfunne objekter vil bli registrert etter hvert.

Det er forholdsvis god pågang av folk som vil ha kopi av kart, særlig utskiftningskart. Vi må overlate til eksterne firmaer å kopiere større kart.